Algemene Voorwaarden Stichting De Dijkloop
Door inschrijving gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden voor deelname:
-
Eigen risico en verantwoording - Deelname aan De Dijkloop is volledig op eigen risico en verantwoordelijkheid. De organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel, schade, verlies of diefstal tijdens het evenement. Deelnemers erkennen dat hardlopen een fysieke inspanning vereist en dat deelname risico’s met zich meebrengt, zoals spierblessures, valpartijen of uitdroging.
-
Inschrijving en betaling
- Na (online) inschrijving ontvang je direct nadat de inschrijving is afgerond per e-mail een bevestiging van deelname.
- De kosten voor deelname dienen via iDEAL te worden overgemaakt naar het rekeningnummer vermeld in de bevestigingsmail.
- Pas nadat het volledige bedrag is ontvangen, is de inschrijving definitief.
-
Startnummer en chip
- Het startnummer met chip wordt niet toegestuurd, maar kan worden afgehaald op de zaterdag voor het evenement of op de zondag tot één uur voor aanvang van de loop.
- De locatie en afhaaltijden worden vooraf op de website bekendgemaakt.
-
Afgelasting of wijziging van het evenement
- De organisatie aanvaardt geen verantwoordelijkheid indien (een deel van) het evenement moet worden afgelast of aangepast, bijvoorbeeld door weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.
- In geval van annulering of aanpassing wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
-
Persoonlijk en niet-overdraagbaar
- De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan andere personen.
-
Gebruik van beeldmateriaal
- Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, video of andere media voor promotiedoeleinden van De Dijkloop en/of haar sponsors.
- Voor het gebruik van dit beeldmateriaal kan geen vergoeding worden geclaimd of ontvangen.
-
Verplichte chip voor tijdregistratie
- Het gebruik van een chip is verplicht voor alle afstanden.
-
Gezondheid en veiligheid
- Deelnemers verklaren fysiek gezond te zijn en voldoende voorbereid te zijn op deelname aan het evenement.
- Bij twijfel over de gezondheid wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
- Tijdens de loop zijn op meerdere locaties drinkposten aanwezig. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een adequate hydratatie en voorbereiding. De organisatie zorgt voor medische ondersteuning langs het parcours.
-
Verkeersveiligheid
- Deelnemers dienen zich te houden aan verkeersregels en aanwijzingen van verkeersbegeleiders tijdens het evenement.
-
Reglementen en aanwijzingen
- Deelnemers dienen zich te houden aan de door de organisatie vastgestelde reglementen en veiligheidsvoorschriften.
- Het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie of vrijwilligers kan leiden tot uitsluiting van deelname.
-
Tijdslimieten
- De organisatie hanteert een maximale tijdslimiet per afstand. Deze tijdslimieten worden vooraf gecommuniceerd op de website.
-
Specifieke regels voor deelname
- Het is niet toegestaan om met fietsen, huisdieren of kinderwagens deel te nemen aan het evenement.
-
Weersomstandigheden
- Bij extreme weersomstandigheden, zoals een hittegolf of onweer, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement aan te passen, uit te stellen of te annuleren.
-
Persoonsgegevens
- De verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en communicatie met betrekking tot De Dijkloop.
- Door in te schrijven geef je toestemming voor het verwerken van deze gegevens conform de geldende privacywetgeving.
-
Overmacht
- In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren, verplaatsen of aanpassen zonder restitutie van het inschrijfgeld.
-
Wijzigingen in de voorwaarden
- De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website.
-
Contact
- Voor vragen over inschrijving of het evenement kan contact worden opgenomen via het e-mailadres vermeld op de website: www.dijkloop.nl.